Hoe bereid ik een presentatie voor?

Je bent als spreker uitgenodigd tijdens een gelegenheid. Een mooie gelegenheid die je niet voorbij wilt laten gaan. Je wilt veel vertellen. Je wilt natuurlijk ook dat het publiek jouw presentatie onthoudt. Je hebt beperkt de tijd. Hoe bereid je zo’n presentatie voor?


1.
 Noteer en breng ik kaart

a) wat voor soort gelegenheid is het?
b) hoeveel tijd mag je spreken?
c) wie is jouw publiek? (leeftijd, kennis- en ervaringsniveau, opleiding, motivatie aanwezigheid)
d) wat is jouw doelstelling? (wat wil je dat jouw publiek weet, kan en wat voor gevoel wil je overbrengen met jouw presentatie)

2. Verzamel documentatie

Alle informatie, feiten en weetjes over het jouw onderwerp die je ter onderbouwing van jouw betoog kunt aandragen.

3. Breng structuur aan

a) formuleer in ca. 30 seconden de kern van jouw betoog (op basis van 1d.)
b) werk vanuit het kernbetoog uit welke feiten er dienen ter onderbouwing daarvan.
c) stel jezelf bij iedere bewering steeds de vraag “Nou en?” om bij iedere bewering nog scherper je onderbouwing te kunnen formuleren.
d) maak hoofdgroepen van feiten die samenhangend en onderbouwend zijn voor een bewering.
e) maak een inleiding en een afsluiting, beiden van ca. 1,5 min. die in kernachtige vorm de hoofdgroepen van feiten uit d) bevatten.
f) bedenk welke vormgeving je aan jouw presentatie geeft. Doe je het met of zonder hulpmiddelen.
g) bedenk of interactie met het publiek door bv. het stellen van vragen of een opdracht laten uitvoeren wel of niet kan dit bijdragen aan de gewenste kennisoverdracht.

4. Hulpmiddelen

Er zijn diverse hulpmiddelen die je kunt gebruiken om jouw doelstelling (1d) te bereiken:
a) flipover (ter plekke te beschrijven of juist al vooraf beschreven)
b) whiteboard (ter plekke te beschrijven of juist al vooraf beschreven)
c) dia’s op scherm (tekst, foto’s, afbeeldingen)
d) video/film (bv. ter illustratie van een bewering)
e) attributen en voorwerpen (fysieke voorwerpen ter illustratie indien niet algemeen bekend waar je over spreekt)
f) het publiek zelf (iemand naar het podium halen om bv. oefening mee te doen ter illustratie van hoe iets in de praktijk werkt)
g) hand-outs (geef je het publiek vooraf, tijdens en/of na de presentatie een of meerdere documenten in handen)

5. Aandacht van je publiek

Bedenk dat een toehoorder ca. 20 minuten aandachtig kan aanhoren en meedenken. Dan volgt er een dip. Als je langer spreekt dan 20 minuten is het raadzaam na 20 minuten iets van een pauze in te lassen in het toespreken. Daarna is men weer in staat ca. 20 minuten vol aandacht te luisteren.

Laat een reactie achter

Ik hoor graag van je of dit nuttige informatie voor je is en of je zelf nog tips hebt ter voorbereiding van een presentatie. Zet dan jouw tips in het reactieformulier hieronder.

Alvast een mooie presentatie toegewenst!

Geef een reactie

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd.